Stap zorgeloos over naar Corvex
Overstappen van ICT-partner: veel mensen zuchten al bij de gedachte. Toch hoeft een wisseling van ICT-partner geen ingewikkeld of risicovol traject te zijn. Bij ICT-bedrijf Corvex hebben we ruime ervaring met het begeleiden van deze overstap. We bereiden het proces zorgvuldig voor en stemmen alle stappen goed af, zodat jouw organisatie zo min mogelijk merkt van de overgang.
Maar een soepele overstap vraagt wel om een goede voorbereiding. Wat is er nodig, welke afspraken moeten worden gemaakt en hoe zorgen we ervoor dat medewerkers gewoon kunnen blijven werken? Daarover maken we vooraf duidelijke afspraken, zodat je precies weet wat je kunt verwachten. Om je een helder beeld te geven van het overstapproces, hebben we de stappen hieronder op een rij gezet:
Zo werkt de overstap naar Corvex ICT
Kennismaken
We beginnen met een korte telefonische kennismaking. We luisteren naar je wensen en bespreken of er een goede basis is voor een samenwerking. Is er van beide kanten een klik? Dan plannen we een persoonlijk gesprek bij jou op locatie. Tijdens dit gesprek bespreken we wat goed werkt binnen je huidige ICT-omgeving, waar je tegenaan loopt en wat je verwacht van een nieuwe ICT-partner. Zo krijgen we een goed beeld van jouw organisatie en wat je nodig hebt.
Inventariseren
Na de kennismaking volgt de inventarisatie. We brengen je huidige ICT-omgeving in kaart: je werkplekken, netwerken, data, cloudomgevingen, Microsoft 365, beveiliging, back-ups, andere bedrijfsspecifieke software en indien gewenst ook je telefonie. Ook kijken we hoe alles samenwerkt en wat goed functioneert. Zo krijgen we een compleet beeld van je ICT-omgeving en weten we precies wat er nodig is om de overstap zorgvuldig voor te bereiden.
Offerte opstellen
Op basis van de inventarisatie stellen we een passende offerte voor je op. Hierin vind je een duidelijk kostenoverzicht, inclusief de verschillende onderdelen waaruit het vaste maandelijkse bedrag is opgebouwd. Zo weet je precies waarvoor je betaalt en welke ICT-diensten je daarvoor krijgt. Uiteraard houden we rekening met de wensen en behoeften van je organisatie, zodat de offerte aansluit bij jouw situatie en je niet betaalt voor zaken die je niet nodig hebt.
Plan van aanpak
Na akkoord op de offerte maken we een concreet plan van aanpak. Hierin leggen we de afspraken, planning en verantwoordelijkheden vast. We stemmen het werk af op jouw organisatie en de dagelijkse activiteiten. Waar nodig voeren we werkzaamheden buiten werktijden uit, zodat medewerkers zo min mogelijk hinder ondervinden. Zo weet je vooraf precies waar je rekening mee moet houden en werken we samen toe naar een soepele overstap.
De overstap!
Tijd voor het echte werk: we gaan aan de slag met de technische inrichting. We richten Microsoft 365 en de overige benodigde systemen en software in en zorgen dat accounts en werkplekken goed worden overgezet. Waar nodig stemmen we de werkzaamheden af met je huidige ICT-leveranciers en waar mogelijk voeren we direct verbeteringen door. Denk aan de beveiliging, back-ups en toegangsbeheer. Vervolgens controleren we of alles werkt zoals afgesproken.
Door met waar je gebleven was
Zodra wij alles hebben overgezet en gecontroleerd, kun je direct weer verder aan het werk. Je systemen zijn klaar voor gebruik en je hebt één aanspreekpunt voor al je ICT-zaken. Heb je een vraag of werkt iets niet zoals het hoort? Dan neem je contact met ons op. We zoeken uit wat er aan de hand is en helpen je verder. Geen keuzemenu's of kastje-naar-de-muur, maar persoonlijk contact met iemand die je kent en die weet hoe jouw ICT-omgeving werkt.
